公司怎么查个人工作记录

公司在查询个人工作记录时，易因操作不当引发法律风险，以下列举常见错误行为需规避。
1. 未经授权查询非本单位员工记录：公司为核实候选人过往工作经历，直接联系其原用人单位查询详细工作记录，未取得候选人书面授权，此行为违反《个人信息保护法》，可能被原用人单位或员工投诉侵犯隐私。
2. 超范围查询员工个人记录：用人单位因日常考勤核对，调取员工工作记录时顺带查看其私人聊天记录、非工作时段活动轨迹，超出“工作记录”范畴，侵犯员工隐私权。
3. 未留存查询痕迹：公司查询员工工作记录后未记录查询人、事由、时间，若后续发生劳动争议，无法证明查询行为的合法性，可能承担举证不能的风险。
若您不确定公司当前查询行为是否合规，可联系我们进一步分析具体场景。
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公司查询个人工作记录的结果可能受特殊情况影响，以下分析例外情形及对处理的影响。
1. 用人单位未依法保存工作记录：根据《劳动争议调解仲裁法》第6条，与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。若公司作为用人单位未保存员工工作记录（如考勤记录丢失），员工主张加班工资时，公司需承担举证不能的责任，可能被判支付加班工资。
2. 员工个人信息被错误关联：若劳动保障部门系统中员工信息与他人混淆，公司通过官方渠道查询时获取错误工作记录，可能导致薪资核算、绩效考核失误，需向系统管理部门申请更正，否则可能引发员工劳动争议。
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公司查询个人工作记录的直接回复需以劳动法律法规为依据，以下结合具体条款分析适用逻辑。
根据《劳动合同法》第7条“用人单位应当建立职工名册备查”，《工资支付暂行规定》第6条“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查”，以及《个人信息保护法》第13条“为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需”的情形，用人单位作为合同主体，有权管理并查询员工的工作记录（包括考勤、任务完成情况等），此为履行劳动合同的必要行为。若公司为非用人单位，需符合《个人信息保护法》第13条规定的“取得个人同意”或“为履行法定职责或法定义务所必需”等情形，否则查询行为可能违法。综上，用人单位内部查询合法，非用人单位需经授权或法定事由。
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公司查询个人工作记录过程中，若操作不当可能触发法律风险，以下结合实例说明核心风险点。
1. 侵犯个人信息权益风险：某公司为排查员工是否兼职，未经授权登录员工原用人单位的内部系统获取工作记录，员工得知后依据《个人信息保护法》第69条起诉，公司被判停止侵权并赔偿精神损害抚慰金。
2. 举证不能风险：某公司因员工旷工解除劳动合同，却未留存查询考勤记录的书面流程与原始台账，员工申请仲裁时公司无法证明考勤记录的真实性，最终被判违法解除并支付赔偿金。